A Coordenação de Registros Acadêmicos é o setor responsável por gerir, organizar e manter atualizadas todas as informações relativas à vida acadêmica dos estudantes, desde o ingresso até a conclusão do curso. Suas atividades incluem o registro, controle e atualização de dados acadêmicos no SIGAA e no SISTEC, assegurando a confiabilidade e integridade das informações institucionais. Entre suas principais atribuições, destacam-se: o registro e acompanhamento das matrículas (ingresso, renovação, trancamento e cancelamento), a emissão de documentos acadêmicos oficiais (históricos, certificados, diplomas e declarações), e o atendimento à comunidade acadêmica com orientações e informações pertinentes à situação escolar dos alunos. O setor também é responsável pela alimentação de sistemas oficiais de controle educacional, como o Educacenso e o Censup, pela manutenção e guarda do arquivo acadêmico, e pelo encaminhamento de solicitações e processos aos setores competentes. Dessa forma, desempenha papel essencial na garantia da regularidade administrativa e documental dos cursos e na transparência dos registros acadêmicos do campus.

 

Competências

I - efetivar o registro e promover o controle e organização da vida acadêmica do aluno durante a realização do curso, garantindo segurança e confiabilidade às informações registradas;
II - realizar o registro de matrícula do aluno ingressante na instituição por curso, de renovação, trancamento, e cancelamento de matrícula, bem como mudança de turno do aluno no Sistema SIGAA;
III - cadastrar e efetivar no SIGAA a lotação na turma, conforme curso e turno, o aluno ingressante matriculado;
IV - emitir quando solicitado pelo aluno comprovante de matrícula do período letivo e boletim;
V - fazer análise dos documentos apresentados para habilitação de vínculo institucional no IFPA;
VI - receber e protocolar documentos referentes à vida acadêmica do aluno, assim como dar andamento às solicitações protocoladas;
VII - emitir documentos que comprovem o vínculo do aluno com a instituição, bem como da situação de sua vida acadêmica, quando estes não forem possíveis de serem gerados diretamente do SIGAA;
VIII - emitir certificado de conclusão de curso, histórico escolar e diplomas aos concluintes;
IX - prestar informações acadêmicas aos membros da comunidade acadêmica (docentes, discentes e técnico-administrativos) e ao público em geral;
X - atender o corpo docente, discente e técnico-administrativo e a comunidade em geral no que compete esta Unidade Gestora, referente às informações acadêmicas;
XI - encaminhar solicitações dos discentes aos coordenadores de curso e demais unidades competentes, conforme organograma do Campus;
XII - alimentar e manter atualizado o sistema SIGAA e o SISTEC;
XIII - responder aos Censos Educacionais da Educação Básica, Profissional (Educacenso) e Educação Superior (Censup), e a outros Sistemas de Controle do MEC referentes aos discentes;
XIV - informar à Unidade Gestora de Ensino do Campus, semestralmente, por meio de relatório extraído do SIGAA, os estudantes vinculados ao Campus que já ultrapassaram o limite mínimo previsto para a integralização curricular;
XV - arquivar e guardar Editais de Processo Seletivo para estudantes, com suas respectivas retificações, resultados e/ou lista de classificados;
XVI - construir o arquivo acadêmico com informações da vida acadêmica do aluno, bem como fazer a guarda e manutenção do mesmo, cumprindo as disposições previstas na legislação em vigor;
XVII - retificar nota/conceito do estudante quando a turma já esteja fechada no SIGAA, mediante documentação comprobatória encaminhada pela Coordenação do Curso ou com autorização da Unidade Gestora de Ensino do campus;
XVIII - expedir declaração de escolaridade quando solicitado pelo aluno, e quando não for possível de ser gerada diretamente do sistema SIGAA;
XIX - efetivar no SIGAA a renovação de matrícula do aluno ativo, atualizando os dados cadastrais em cada período letivo;
XX - promover alterações cadastrais do aluno no SIGAA, a partir de documentos comprobatórios, mantendo-o atualizado;
XXI - atualizar os dados dos alunos no sistema SISTEC, periodicamente, registrando a conclusão do curso ou seu desligamento, quando ocorrer;
XXII - gerar o código autenticador de diploma de curso técnico no sistema SISTEC e informá-lo no verso do diploma;
XXIII - registrar e expedir o diploma dos cursos técnicos;
XXIV - registrar e expedir certificado de conclusão do Ensino Médio com base nas notas do Exame Nacional do Ensino Médio (ENEM) ou do Exame Nacional de Certificação por Competência de Jovens e Adultos (ENCCEJA);
XXV - emitir histórico escolar de conclusão de curso técnico, e guia de transferência quando solicitada pelo aluno ou seu responsável, se menor;
XXVI - registrar no SIGAA o aluno de curso de Formação Inicial e Continuada (FIC) quando encaminhado pela comissão de processo seletivo ou coordenação de curso;
XXVII - efetivar no SIGAA o lançamento de aproveitamento de estudos para fins de cumprimento de disciplinas ao aluno quando autorizado pela coordenação de curso, mediante processo administrativo;
XXVIII - registrar e confeccionar diploma dos cursos técnicos ofertados pelo Campus;
XXIX - efetivar o apostilamento de registros, no verso do diploma do aluno egresso, quando requerido pelo próprio, quando devidamente comprovados e nos termos da legislação vigente;
XXX - acompanhar e subsidiar com informações a Unidade Gestora responsável pela alimentação do SIGPP, periodicamente, conforme solicitado;
XXXI - executar outras funções que, por sua natureza, lhe estejam afetas ou lhe tenham sido atribuídas.

Contato

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Documentos Importantes

        Requerimentos

                Requerimento acadêmico

                Requerimento de Rematrícula (Técnico Integrado e Subsequente)

                Requerimento de Rematrícula (Graduação)

 

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        Solicitação de Diploma/Certificado 

                Solicitação de Diploma de Curso (Técnico Integrado e Subsequente)

                Solicitação de Certificado ENCCEJA